Ustawienie wartości podrzędnej

Po dodaniu organizację definiuje infrastrukturę organizacji, określając sub-poziomach organizacji, zwanych sub-organizacjach . Można zdefiniować do 16 sub-organizacjach atrybutów. Sub-organizacjach mogą być dodawane i usuwane w miarę potrzeby.

Podczas tworzenia wartości podrzędną, to jest zawsze dobry pomysł, aby dodać -Brak- jako pierwsza wartość. Istnieją dwa powody:
- Jeśli ktoś jest stworzenie nowego rekordu użytkownika w Zarządzanie użytkownikami, a nie iść do zakładki SubOrg do wprowadzania danych, wartości, które zostaną wprowadzone w rekordzie użytkownika będzie pierwsza wartość w tabeli, która jest -Brak- . W przeciwnym razie, rekord użytkownika zostanie zaktualizowany o rzeczywistej wartości (np. East ) i nigdy nie może zrozumieć, że ma niewłaściwą wartość w nim.
- Jeśli obciążenie partia w danych użytkownika i masz nieruchomość zarządzać AddSubOrgValuesOnImport włączone do Tak , wszystkie unikalne wartości w kolumnie suborg w arkuszu kalkulacyjnym zostaną przesłane automatycznie do stolika SubOrg. Jeżeli wartość -Brak- nie jest to pierwszy rekord w wartościach podrzędną, wartości nie załaduje.
Podczas tworzenia wartości sub-org nie używać znaków specjalnych, takich jak *, i # ..
Wartości sub-org nie powinny być tworzone dla danych, które jest unikalny dla każdego ucznia, takich jak wypożyczalnia Data , Clock # , numer komórki . Dla tych typów danych, należy użyć jednej z ośmiu Prywatne informacje polach. Jednak, jeśli potrzebujesz tych danych do filtrowania raportów lub wyszukiwania danych (jest to bardzo nietypowe), tytuł Twojego SubOrg kolumny coś podobnego Wpisz numer komórki i nie umieszczać żadnych wartości w tabeli. W ten sposób, w obliczu po wprowadzeniu danych dla tego suborg, można go wyczerpiesz i przechowywane w rekordzie studentów. Jednak nie będą dodawane do głównej tabeli suborg. Nadal będą mogli filtrować i wyszukiwać dla niego, wpisując go w raczej niż wybór z listy rozwijanej.
Ze względu na wydajność, nigdy nie powinny mieć więcej niż 200 dostępne wartości w podrzędnej postaci listy rozwijanej z których do wyboru.

Ręczne ustawienie wartości podrzędnej

Po zdefiniowaniu i zapisaniu definicji podrzędną, użyj Set SubOrg Wartości przycisk, aby określić wartości dla atrybutów sub-org.

Aby ustawić wartości sub-organizacyjne:

Otwórz Zadania administratora boczną kartę i kliknij Zarządzaj organizacjach . Zarządzaj organizacjach otwiera.

Użyj pól w Search polu, aby filtrować listę organizacji.

Pole wyszukiwania	Opis
org identyfikator	Org ID, z którym organizacja dodano.
Opis	Wpisz dowolną kombinację liter i cyfr, aby szukać jakichkolwiek administratorów zawierających tę kombinację w opisie.

Wybierz identyfikator org i albo kliknij wartościami ustawionymi podrzędną lub kliknij prawym przyciskiem myszy na stole i wybierz ustawić wartości podrzędnej . Set SubOrg Wartości otwarte okno dialogowe.
W oknie dialogowym Set Sub-Org wartości, użyj podrzędnej listy rozwijane, aby wybrać konkretny atrybut podrzędną i określić jego wartość w wartości pudełku.
Kliknij Zapisz , aby zapisać zmiany.
Kliknij Zamknij , aby zamknąć okno dialogowe.

Atrybut sub-org jest aktualizowana.

Umożliwienie zależności podrzędnej

Można określić, że wartości sub-org mają zależności. Pozwala to na określenie wartości poszczególnych podrzędną jest uzależniona od wartości z poprzedniego podrzędną jest. Powoduje zagnieżdżonych poziomów klasyfikacji.

Podczas pod-grupy organizacji nie zależy, użytkownicy są następnie podzielone na kilka niezależnych od siebie, które umożliwiają niezależne poziomów klasyfikacji zamiast zagnieżdżonych poziomów klasyfikacji.

Bądź świadomy, umożliwiając to będzie oznaczać dużo ręcznego wprowadzania ustawić to w górę, w zależności od tego, ile z kategorii podrzędnej używasz. Na przykład, jeśli były, aby skonfigurować Sub Org 0 do stanu, Sub Org 1 do powiatu i Sub Org 2 do miasta, trzeba by ręcznie wprowadzić każde miasto w każdym okręgu w obrębie każdego państwa. W istocie, trzeba będzie zbudować całą strukturę drzewa.

Aby włączyć zależność sub-Orb, umożliwiają Sub-Org Zależności Pozostawić pole wyboru podczas dodawania i edycji wartości sub-org. Po szczegóły patrz Dodawanie organizację i Przeglądanie i edycja szczegółów organizacyjnych .

Jak oczyścić tabele podrzędną przy użyciu danych w rekordach użytkowników

Podobny do powyższego procesu, można również oczyścić istniejącą tabelę podrzędną przy użyciu danych już w dokumentacji użytkownika. Należy pamiętać, że nie można tego zrobić, jeśli tabela Sub-Org jest skonfigurowany do uzależnienia.

Jeśli jesteś zainteresowany w ten sposób, należy wykonać następujące czynności:

Idź do Manage organizacjach i wychować Każdy zdefiniowany podrzędną i usunąć wszystkie wartości z wyjątkiem jednej wartości -Brak- .
Idź do zarządzania właściwościami i mieć pewność, że własność AddSubOrgValuesOnImport jest ustawiona na Tak . Jeśli tak nie jest, zmień go na Yes i mieć pewność, aby wybrać Zastosuj zmiany przycisk, aby sfinalizować zmiany.
Idź do zarządzania zaplanowanymi zadaniami i uruchamiać ręcznie utrzymanie bazy danych lub po prostu uruchomić ją na noc. Ta praca będzie zaktualizować wartości tabeli podrzędnej z wartościami, które są w każdym rekordzie studentów.
Ustalić, czy nadal chcesz mieć AddSubOrgValuesOnImport nieruchomości ustawiony na Tak - aktualizacji odpowiednio.

Zobacz Praca z LDAP i SSO dla zintegrowanego tworzenia i aktualizacji użytkowników z systemami wewnętrznymi. Mieć świadomość, można użyć protokołu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) lub SSO (Single Sign-on) w połączeniu ze zautomatyzowanym procesie importu.

Importowanie danych sub-org

Wartości sub-org mogą być tworzone automatycznie, jeśli używasz proces importu danych do załadowania użytkowników. Dla kategorii zarządzają właściwości opcje importu , należy ustawić właściwość AddSubOrgValuesOnImport na Tak , aby załadować wartości w tabelach walidacji.

Nie pozostawiać organizacyjną kategorię podrzędną wartość ślepej próby. Zawsze wprowadzić wartość, jak -nie . To gwarantuje, że proces importu będzie prawidłowo załadować dodatkowe wartości.

Aby uzyskać więcej informacji na temat właściwości zarządzania, zobacz Dodawanie i zarządzanie właściwości .