Dodanie organizacji

Globalne administrator może dodać organizację. Określić ustawienia, które definiują organizacji, takich jak umożliwienie samodzielnej rejestracji, ograniczając maksymalną liczbę użytkowników i definiowania infrastruktury. Jeśli opcja jest włączona, można również określić, czy organizacja ma dostęp do innych produktów ELB Learning.

Po dodaniu organizację definiuje infrastrukturę organizacji, określając sub-poziomach organizacji, zwanych sub-organizacjach . Można użytkownicy organizacja na podstawie dowolnego atrybutu katalogu użytkownika. Na przykład, prosty scenariusz do organizowania użytkowników wiązałoby definiowanie atrybutów podrzędną przez UNESCO , Departament i menedżera . Można zdefiniować do 16 atrybutów sub-org. Po zdefiniowaniu i zapisaniu definicji podrzędną, użyj Set SubOrg Wartości przycisk, aby określić wartości dla atrybutów sub-org. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Ustawianie wartości sub-org .

Pola i sterujące służą do definiowania swojej organizacji.

Dodatkowo można zdefiniować niestandardowe pola informacyjne. Zdefiniować dodatkowe pola informacyjne (np Department ), które powinny być związane z programami nauczania, kursów i sesji. Podczas dodawania nauczania, kurs, lub sesję, należy podać odpowiednie informacje w tych polach informacyjnych kategoryzacji lub oznaczyć je z istotnych informacji dla danej organizacji.

Aby dodać organizację:

  1. Otwórz Zadania administratora boczną kartę i kliknij Zarządzaj organizacjach .

  2. Kliknij Dodaj organizację lub kliknij prawym przyciskiem myszy na stole i wybierz Dodaj Organization .

  3. W oknie Dodaj organizację, wypełnić pola dotyczące Organizacji karcie następująco. Pola wymagane są oznaczone gwiazdką (*).

    Zakładka organizacja Opis

    Org ID *

    Identyfikator dla organizacji.

    Org Opis *

    Krótki opis organizacji.

    Maksymalna liczba użytkowników

    Łączna liczba użytkowników, która może zarejestrować programów nauczania i kursów w ramach organizacji. Wpisz 0 jeśli masz licencję dla nieograniczonej liczby użytkowników.

    Pozostawić samodzielnej rejestracji

    Czy studenci mogą zapisywać. Włącz tę opcję, aby umożliwić nowych studentów do tworzenia własnych rekordów studenckich w organizacji. Umożliwia to kod dostępu pole. Użyj kodu dostępu pole określić kod dostępu używany w celu umożliwienia nowych studentów do samodzielnego rejestru. Puste pole oznacza, że wszyscy studenci mają prawo do samodzielnego rejestru.

    • Jeśli Pozwól własnym Rejestracja jest włączona, użytkownicy będą widzieć Utwórz nowego użytkownika przycisku w dzienniku W oknie dialogowym.

    • Jeśli Pozwól własnym Rejestracja jest wyłączone, administrator musi skonfigurować i import wszystkich użytkowników. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat dodawania użytkowników, zobacz Dodawanie i zarządzanie dostępem użytkowników .

    Włączanie Org do stosowania z Komórki

    Ta sekcja jest wyświetlana, jeśli system został włączony do kontroli dostępu z funkcjami CourseMill Mobile. Włącz Włącz Org do zastosowań mobilnych z pole wyboru, aby umożliwić użytkownikom w organizacji, aby uzyskać dostęp do funkcji dostępnych w produkcie CourseMill Mobile. To pozwala użytkownikom mobilnym max dopuszczalne pole. Użyj Max dozwolone mobilnych użytkowników pole, aby określić maksymalną liczbę użytkowników, które są dozwolone, aby uzyskać dostęp do funkcji CourseMill komórkowe. Numer ten musi być większa od wartości wyświetlanej na prąd użytkowników mobilnych i mniej niż liczba pozostałych użytkowników CourseMill mobilnych, które nie zostały przydzielone na wszystkich innych organizacji. Aktualne użytkowników mobilnych wyświetla liczbę użytkowników w organizacji, które zostały włączone do CourseMill zastosowań mobilnych. Aktywne Ogólnosystemowa użytkowników mobilnych wyświetla całkowitą liczbę określonych użytkowników CourseMill mobilnych we wszystkich organizacjach i całkowitej liczby użytkowników telefonów CourseMill dozwolonym dla całego systemu.
    Kolor nagłówka Kolor kodem koloru nagłówka. Podgląd koloru jest świadczona.
    Menu boczne Kolor Kolor kodem kolorów w menu bocznym. Podgląd koloru jest świadczona.

    organizacja Logo

    Pełny adres pliku zawierającego logo organizacji, w formacie jpg lub gif. Logo jest wyświetlane na studentów organizacji. Jeśli logo znajduje się w sieci, pełny adres URL może być określona. Aby wybrać plik lokalny, kliknij przycisk Prześlij , aby otworzyć okno Prześlij i kliknij Przeglądaj . Zalecany rozmiar wynosi 210 x 56.
    Organizacja Logo Ikona

    Pełny adres pliku zawierającego swoją organization logo ikony w formacie JPG lub PNG. Zalecany rozmiar to 50 x 50. Logo jest wyświetlane na studentów organizacji. Jeśli ikona logo znajduje się w sieci, pełny adres URL może być określona. Aby wybrać plik lokalny, kliknij przycisk Prześlij , aby otworzyć okno Prześlij i kliknij Przeglądaj . Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania logotypów, zobacz Korzystanie logotypów .

  4. Kliknij wspólnotową kartę i wypełnić pola w następujący sposób:

    Zakładka Społeczność Opis

    Chat Pomoc

    Poziom możliwości rozmów dozwolone w obrębie organizacji.

    Wsparcie IM

    Poziom błyskawicznych możliwości komunikatorów dozwolone w obrębie organizacji

    Pomoc Forum dyskusyjne

    Poziom wsparcia pokładzie dyskusja dozwolone w obrębie organizacji.

    URL Forum dyskusyjne zewnętrzny

    Adres internetowy zewnętrznego forum dyskusyjnym.

    Wsparcie e-mail

    Poziom możliwości poczty dozwolonych w ramach organizacji.

    • Jeśli wyłączyć wszystkie e-mail wsparcia na poziomie Org, będzie ją wyłączyć na poziomie nauczania, kurs, a także sesji. (Spowoduje to wyłączenie kursu / sesji Ograniczenia Email element. Tylko raz ta pozycja jest włączona kiedy Nie Org Poziom email dozwolone wybrano wsparcie e-mail ).

    • Kiedy zewnętrzna Org email dozwolone jest wybrana opcja, e-mail staje się pole wymagane podczas tworzenia nowego użytkownika. Jeśli student nie posiada adresu e-mail, można zastąpić adres email studenta z manekina e-mail, na przykład noreply@company.com . Inną opcją, aby wprowadzić adres e-mail może być studenta menedżera więc menedżer może następnie powiadomić ucznia informacji.

    Kurs / sesji Ograniczenia e-mail

    Należy No Org Poziom email dozwolone jest ustawiony na wsparcie e-mail, należy użyć tego pola do nałożenia ograniczeń kursów i e-mail sesja.

    Pozwalają studentowi Student Email w forum dyskusyjnym

    Czy studenci w organizacji mogą wysłać siebie w forum dyskusyjnym.

    Pozostawić załączników e-mail

    Czy użytkownicy mogą dołączać pliki do wiadomości e-mail.

    Aktualności URL

    Adres URL strony internetowej dla treści mają być wyświetlane na Aktualności zakładce dla organizacji.

  5. Kliknij sub-organizacjach kartę i wypełnić pola w następujący sposób:

    Zakładka Sub-organizacjach

    Opis

    Pozostawić podrzędną Zależności

    Czy sub-org atrybuty mają zależności. Gdy zaznaczone, można określić wartości każdej podrzędnej jest uzależniona od wartości z poprzedniego podrzędną jest. Powoduje zagnieżdżonych poziomów klasyfikacji.

    Bądź świadomy, umożliwiając to będzie oznaczać dużo ręcznego wprowadzania ustawić to w górę, w zależności od tego, ile z kategorii podrzędnej używasz. Na przykład, jeśli były, aby skonfigurować Sub Org 0 do stanu, Sub Org 1 do powiatu i Sub Org 2 do miasta, trzeba by ręcznie wprowadzić każde miasto w każdym okręgu w obrębie każdego państwa.

    W istocie, trzeba będzie zbudować całą strukturę drzewa. Podczas pod-grupy organizacji nie zależy, użytkownicy są następnie podzielone na kilka niezależnych od siebie, które umożliwiają niezależne poziomów klasyfikacji zamiast zagnieżdżonych poziomów klasyfikacji.

    Sub-Org 0

    Definicja podrzędną 0.

    Podrzędnej 1

    Definicja podrzędnej 1.

    Podrzędną 2

    Definicja podrzędną 2.

    Podrzędnej 3

    Definicja podrzędnej 3.

    Podrzędnej 4

    Definicja podrzędnej 4.

    Sub-Org 5

    Definicja podrzędną 5.

    Podrzędnej 6

    Definicja podrzędnej 6.

    Podrzędnej 7

    Definicja podrzędnej 7.

  6. Jeśli trzeba skonfigurować dodatkowe atrybuty podrzędną, kliknij bardziej organizacjach Sub kartę i wypełnić pola w następujący sposób:

    Więcej Sub-organizacjach Zakładka

    Opis

    Podrzędnej 8

    Definicja podrzędnej 8.

    Podrzędnej 9

    Definicja podrzędnej 9.

    Podrzędnej 10

    Definicja podrzędnej 10.

    Podrzędnej 11

    Definicja podrzędnej 11.

    Podrzędnej 12

    Definicja podrzędnej 12.

    Podrzędnej 13

    Definicja podrzędnej 13.

    Podrzędnej 14

    Definicja podrzędnej 14.

    Sub-Org 15

    Definicja podrzędnej 15.

  7. Kliknij Prywatne informacje kartę do opcjonalnie zdefiniować osiem konfigurowalnych studenckie specyficzne kolumny danych osobowych. Na przykład, może chcesz umieścić numer telefonu komórkowego lub awaryjnego kontaktu dla użytkownika.

    Pola te mogą być wykorzystywane w niestandardowych raportów, które generują. Pola te nie są dostępne w postaci filtrów do wyboru rejestracji. Jednakże mogą one być pokazane w standardowych raportów po prostu wypełnienie pola wyboru.

    Dopiero po dodaniu elementu pola na ekranie organizacja będzie system dodać zakładkę na stronie Użytkownika Dodaj gdzie wartość tego elementu może być następnie wprowadzone.

    Zakładka Informacje osobiste

    Opis

    Prywatne informacje 0

    Definicja pola informacyjnego osobisty 0.

    Prywatne informacje 1

    Definicja pola informacyjnego osobisty 1.

    Prywatne informacje 2

    Definicja pola informacyjnego osobisty 2.

    Prywatne informacje 3

    Definicja danych osobowych polu 3.

    Prywatne informacje 4

    Definicja danych osobowych polu 4.

    Prywatne informacje 5

    Definicja danych osobowych polu 5.

    Prywatne informacje 6

    Definicja danych osobowych polu 6.

    Prywatne informacje 7

    Definicja danych osobowych polu 7.

  8. Kliknij Curriculum Info , przedmiotu informacji oraz Sesja informacji zaczepy do opcjonalnie zdefiniować niestandardowe pola informacyjne. Na przykład, można przypisać kod konta do programu nauczania dla śledzenia przychodów lub przypisać koszt kursu do śledzenia zwrotu z inwestycji.

    Pola te mogą być wykorzystywane w niestandardowych raportów, które generują.

    Pola te nie są dostępne w postaci filtrów do wyboru zgłoszeniowym lub w standardowych raportach.

    Dopiero po dodaniu elementu pola w powyższym ekranie Organizacji, będzie system dodać zakładkę na ekranie Curriculum Dodaj gdzie wartość tego elementu może być następnie wprowadzone. Dzieje się tak również dla przedmiotu Info i Session Info.

    Klapki nauczania, kursów i informacji

    Opis

    Informacje 0

    Definicja pola informacyjnego 0.

    Info 1

    Definicja pola informacyjnego 1.

    Informacje 2

    Definicja pola informacyjnego 2.

    Info 3

    Definicja informacji polu 3.

    Info 4

    Definicja pola informacyjnego 4.

    Informacje 5

    Definicja informacji polu 5.

    Informacje 6

    Definicja informacji polu 6.

    Informacje 7

    Definicja informacji polu 7.

  9. Kliknij Zapisz .

Organizacja jest aktualizowana.

Support | About ELB Learning
© ELB Learning 2022