El acceso a lanzar y manipular informes proporciona a los usuarios la posibilidad de personalizar los resultados de informes estándar a través de agregar y quitar campos, agrupar, clasificar, visualizar y analizar conjuntos de resultados, según sea necesario sin afectar a las opiniones de otros usuarios.
Hacia el final de esta sección usted será capaz de:
Organizar informes para usted y otras personas que utilizan etiquetas, favoritos y más utilidades.
Ejecutar un informe con varias opciones de tiempo de ejecución.
Personalizar los informes en lugar de una sola vez vista opcional.
Guardar las personalizaciones para que siempre ver un informe con las personalizaciones aplicadas.
Utilice el panel de Analytics para profundizar en los grandes conjuntos de resultados.
Utilice el panel de gráficos para visualizar los conjuntos de resultados.
informe Guardar los resultados en varios formatos.
Advanced Reporting está diseñado para proporcionar un acceso rápido a los casos de uso más comunes. Puede iniciar la sesión, ejecutar un informe, manipular y visualizar los resultados, a continuación, exportar a un formato deseado en cuestión de segundos.
Esta sección contiene los siguientes temas:
| Usando el panel Informe | Cómo utilizar el salpicadero informe para buscar y organizar los informes. |
| Ejecución de un informe | Cómo ejecutar un informe y recuperar los resultados. |
| En lugar personalización de informes | Cómo utilizar las personalizaciones en lugar de afectar a su vista de informe actual. |
| Ajustes de usuario | Cómo manipular una vista de informe para adaptarse a sus necesidades específicas y tienen sus modificaciones guardan, sin afectar a la vista de otros usuarios. |
| Exportación de los resultados del informe |
Exportar el informe a un número de diferentes formatos de archivo. |
| Analítica | Cómo utilizar el panel Análisis de tabla dinámica avanzada como puntos de vista de los resultados del informe. |
| cartografía | Cómo utilizar el panel de gráficos para visualizar los resultados del informe. |
Cuando haya introducido los informes avanzados, se le presentará la página Informes de Inicio. Esto muestra el panel de informes junto con los componentes principales del tablero de instrumentos de dos: el filtro Informes barra lateral de la izquierda y la señalan los informes a la derecha.
Bajo filtrar informes , verá que va a tener las siguientes opciones para filtrar el listado de reporte:
| por favorita | Optar por mostrar todos los informes o sólo aquellos que han etiquetado como favoritos |
| por origen de datos | Elige a la lista de informes de una base de datos específica |
| por etiqueta | Elige a la lista de informes de una etiqueta específica |
Al resaltar el filtro se desea, el anuncio Informar muestra los informes asociados. Cada informe de la lista establece los siguientes elementos:
| Título del informe | El nombre del autor del informe previsto en el informe. El título es también un enlace a la ficha de datos de la página de informe |
| Descripción del reporte | Una descripción más detallada de la finalidad y el funcionamiento del informe |
| Lanzamiento | Inicia el informe. |
| detalles | Un enlace a la ficha de datos de la página de informe |
| Favorito | Identifica el informe como uno de sus favoritos. Si color dorado, el informe se señala como uno de sus favoritos; se puede cambiar el estado favorita haciendo clic en la estrella |
| Creado por | Identifica el nombre completo del autor del informe |
| Por último se ejecuta |
Puede ser una hora, el día o la fecha. Si el informe se ejecuta la última hoy, se mostrará el tiempo. Si se ejecutó por última vez esta semana, se mostrará el día. Si se ejecutó por última vez antes de esta semana, se mostrará la fecha. |
Los informes avanzados le permite filtrar los informes mostrados con controles de filtro a la izquierda de la lista informe. El filtrado puede ser aplicado por el conjunto, por la fuente de datos, y por etiqueta. La combinación de estos filtros que ayudan a encontrar rápida y fácilmente los informes que necesita.
Puede seleccionar sólo aquellos informes que se ejecutan en una fuente de datos específica, y / o caer en una etiqueta específica, y / o que haya designado como uno de sus favoritos. Al especificar el filtrado, es importante hacer sus selecciones de filtro de arriba hacia abajo.
| por el conjunto | Si desea que sólo los informes que ha anotado anteriormente como favorito, haga clic en los Mis Favoritos enlazan filtro. |
| por origen de datos | Al hacer clic en el origen de datos designado se mostrarán todos los informes designados para ese origen de datos. Si desea que sólo sus informes favoritos para ese origen de datos, haga clic primero favoritos y, a continuación, haga clic en el origen de datos deseado. |
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Etiquetas: |
Etiquetas que permiten a los informes de grupos similares de acuerdo con el enfoque informe, autor, sensibilidad, etc. Mediante el etiquetado de 8 informes como informes de curso, una etiqueta permitirá una rápida referencia a este grupo de informes. |
| buscando |
Tal vez la forma más fácil de encontrar un informe específico es utilizar la función de búsqueda. Advanced Reporting mostrará todos los informes que contienen cualquier parte del argumento de búsqueda en su título. Por ejemplo, un argumento de búsqueda de golf encontrará todos los informes que contienen la palabra supuesto independientemente de su ubicación en el título o caso. |
Al hacer clic en el lanzamiento enlace de hipertexto, Advanced Reporting pondrá en marcha inmediatamente el informe. Para muchos informes, se requieren criterios de tiempo de ejecución y se le pedirá que introduzca los valores. Para informes sin criterios de tiempo de ejecución, el informe se ejecutará inmediatamente y un mensaje círculo de carga se visualiza indicando la ejecución del informe está procesando.
También puede iniciar un informe de la página del informe haciendo clic en el Datos pestaña.
Muchos informes son de la autoría para permitir criterios de selección de tiempo de ejecución. criterios de tiempo de ejecución permiten al usuario centrarse resultados en los criterios designados. Algunos Advanced Reporting ofrece ayudar en este proceso:
Para los criterios relacionados con fechas, se proporciona un icono de calendario que permite al usuario revisar y designar a intervalos de tiempo haciendo clic en las fechas del calendario.
Para los criterios de selección confinados por los códigos de validación (o archivos de código) Advanced Reporting permite al usuario revisar una lista de códigos aceptables y seleccionar a partir de valores conocidos para los resultados.
Para los criterios de selección que permite elegir sin restricciones, por ejemplo Nombre de la empresa, ya que el usuario final comienza a escribir los criterios, informes avanzados se AutoSuggest valores conocidos de la base de datos. La opción de proporcionar esta lista se define en la asignación de propiedad. Con cada letra, las opciones disponibles estarán más centradas.
Palabras clave de tiempo de ejecución como el de hoy, MONTH_END, se pueden incorporar para los criterios de selección. Estos van a sustituir la fecha correspondiente para el valor de la palabra clave. También pueden ser complementados con expresiones numéricas, por ejemplo Hoy -7. Ver el Apéndice Criterios de tiempo de ejecución para todas las opciones disponibles.
Un criterio que no es completamente intuitiva se puede explicar además por los comentarios definidos en la asignación de propiedades específicas. Si este comentario está disponible, un? aparecerá junto a los criterios establecidos en el cuadro de selección. Al hacer clic en el?, Al usuario se le presenta una ventana emergente que contiene las observaciones.
Cuando se introducen los criterios, haga clic en el botón Iniciar Informe para iniciar el proceso de selección.
Un informe puede ser lanzado con valores de criterios de tiempo de ejecución en la dirección del navegador (URL). Así que si el informe tiene 3 valores de tiempo de ejecución, el URL puede ser construido de esta manera:
http: // coursemillserver / advancedreporting / # action = ReportRun y ReportID = {} ReportID y param.0 =
{} Y 1stvalue param.1 = {} 2ndvalue y param.2 = {} 3rdvalue y puesta en marcha = true
donde { reportid} es el identificador asignado informes avanzados del informe, que se puede derivar de la URL del informe, { 1stvalue} es el valor que le gustaría ser en el primer cuadro de parámetros, { 2ndvalue} no es lo que sería en el segundo cuadro , etc. launch=true, indica que el informe de inmediato debería ponerse en marcha con esos valores. Si elige lanzamiento = false, los valores se colocan en los cuadros de entrada de criterios de tiempo de ejecución, pero el usuario tendrá que hacer clic en el botón de inicio. Valores de URL pueden ser las siguientes:
| param.0, param.1 ... param.n |
Valores de los parámetros entre mayúsculas y minúsculas |
| paramic.0, paramic.1 ... paramic.n | Valores de los parámetros entre mayúsculas y minúsculas |
| table.0, Tabla No.1 ... table.n | nombres conjunto de mapas que se seleccionarán |
| lanzamiento = (true | false) | Poner en marcha inmediatamente (verdadera) |
Los resultados de un informe de ejecución, a no ser personalizado previamente por el usuario de ver el informe, están en el formato definido por el autor del informe. Esto incluye columnas predeterminadas, orden de las columnas y géneros. Tenga en cuenta que las siguientes personalizaciones en el lugar no se guardan, por lo que no se aplicarán la próxima vez que se ejecuta el informe.
A continuación, puede realizar manipulaciones rápidas e inmediatas de los datos de varias maneras:
| ordenamiento de las columnas | Puede ordenar rápidamente a reportar resultados haciendo clic en el encabezado de cualquier columna. Advanced Reporting utilizará esa columna para ordenar los datos en orden ascendente. Al hacer clic en el encabezado de columna de nuevo, Advanced Reporting invertirá el tipo y ordenar la columna en orden descendente. |
| reordenamiento Columna: |
Las columnas pueden ser reorganizados, simplemente arrastrando y soltando una columna a la ubicación deseada. Basta con hacer clic y mantener una columna para ver el controlador de la columna de arrastre, cuando se suelta de la columna se colocará en la ubicación. |
| agrupación de columna | Se pueden visualizar los resultados agrupados por cualquier columna que aparece en el informe. Basta con hacer clic y mantener una cabecera de columna, y arrastrarlo a la caja de agrupación titulado 'columnas Arrastre aquí para el grupo ". Sus resultados volverá inmediatamente agrupados por la columna seleccionada y un indicador de agrupación para esa columna aparecerá en la parte superior del informe toma nota de la columna que se está agrupado y el orden de clasificación. Grupo por tantas columnas como desee. Para eliminar una columna de la orden de agrupación basta con hacer clic en el botón de eliminación junto a su "indicador de agrupación. También puede aplicar agregados para mostrar valor total, valor promedio, valor máximo y valor mínimo para cada grupo. Estas opciones aparecen en la fila indicador de grupo como casillas de verificación, y se aplican por grupo. Las columnas que muestran propiedades definen como numérico, monetario, o la fecha se mostrarán los selectos agregados por grupo. |
Las personalizaciones en el lugar no se guardan. Si personaliza un informe en el lugar y navegar fuera de la página de resultados del informe, se pierden las personalizaciones. Si desea aplicar siempre un conjunto específico de personalizaciones a su visión personal de un informe en particular, asegúrese de hacer uso de la configuración de usuario pestaña.
También puede buscar todas las columnas del informe para el texto específico usando el cuadro de búsqueda. El cuadro filtra los resultados de inmediato a medida que escribe. Puede exportar estos resultados y que se mantendrá el filtro.
Si crea un informe para el uso público, es probable que muchos de los usuarios que vayan a utilizar ese informe necesita un punto de vista ligeramente diferente. Sus necesidades pueden requerir una propiedad adicional o dos añadido a la lista de columnas, que pueden requerir el informe siempre se puede agrupar o ordenados de una manera específica, y así sucesivamente. Los informes avanzados permite a los usuarios finales para hacer estas personalizaciones de forma intuitiva y en la voluntad, sin que ello afecte a la plantilla por defecto, y sin afectar a cómo otros usuarios en el sistema de ver el mismo informe. Un único informe se puede ver y se guarda en un número de maneras diferentes.
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Un enorme beneficio de informes avanzados es que permite a los usuarios finales modifiquen informes basados en las necesidades individuales específicas sin afectar a la forma en que el mismo informe es visto por otros usuarios en el sistema. |
En muchos casos, en el lugar donde la personalización es suficiente para las necesidades de estos usuarios. Sin embargo, algunos usuarios pueden optar por guardar sus personalizaciones, creando un nuevo punto de vista, personal basada en el valor predeterminado. Ellos quieren que el informe se agrupa por una columna específica, y quieren ver el informe de esa manera cada vez que se inicie la misma. Esto se logra mediante la aplicación de configuración de usuario en una base por-informe-informe.
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Si crea una vista personalizada de un informe a través de la configuración del usuario, los cambios realizados en la vista de informe por defecto no aparecerán en su personalización. |
Para acceder a la configuración del usuario, vaya a un informe y haga clic en la configuración de usuario pestaña. Las siguientes opciones para ver la configuración del usuario están disponibles:
| Visión de conjunto | Muestra la configuración actual de opciones de personalización del informe, si usted tiene la configuración de usuario actuales aplicados al informe, una barra de información aparece en la página que le permite saber. |
| columnas | Permite modificar el orden de las columnas de su vista personalizada, y agregar o quitar columnas mostradas, incluidas las columnas de sus fuentes de datos, así como las columnas calculadas. Esta página también le permite modificar las propiedades de visualización de columna para las opciones de visualización de columna individuales. |
| Clasifica | Permite modificar el tipo por defecto para la pantalla personalizada. |
| grupos | Permite modificar grupos predeterminados y selecciones totales por columnas para la pantalla personalizada. |
Hay dos acciones disponibles de la configuración de usuario pestaña, así:
| Borrar valores |
Borra todas las personalizaciones y devuelve el informe al Estado como originalmente fue autor |
| Copiar como nuevo informe | Copias de su informe personalizado como un nuevo informe en el sistema disponible para compartir. Su vista personalizada se convierte entonces en la plantilla predeterminada para el nuevo informe. |
Cuando se ha ejecutado el informe, puede exportar los resultados a varios formatos diferentes. El nombre del archivo de exportación no puede tener espacios o caracteres especiales distintos de subrayado (_). Puede nombrar el archivo exportado antes de la descarga en el archivo de salida caja.
| Los valores separados por comas Excel (CSV) | El informe se exporta al formato de valores separados por comas. El formato CSV no mantiene ningún tipo de formato realizado dentro Advanced Reporting (ancho de las columnas, negrita, cursiva, subrayado, de formato CSS, HTML, etc.). | ||
| Adobe PDF | El informe se exporta a formato PDF de Adobe. Formato PDF mantiene ningún tipo de formato hecho dentro de los (ancho de las columnas, negrita, cursiva, subrayado, de formato CSS, HTML, etc.). Uso de plantillas de exportación de PDF, puede modificar la apariencia del documento PDF mediante la colocación de marcas de agua, encabezados especiales, etc. en el documento. También puede sobrescribir algunos valores predeterminados de la plantilla en el momento de la exportación (tipo de letra, tamaño de letra, márgenes, etc.). También puede especificar texto libre (incluyendo palabras clave plantilla, como ${time}, ${date}, ${numRecords}, etc.) que se incluirán en la exportación a PDF. |
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| Página Web (HTML) |
El informe se exporta a formato HTML para su visualización en la web. El formato de los informes avanzados se mantiene. HTML utilizará la plantilla PDF asignado al informe, o el sistema por defecto. También puede especificar texto libre (incluyendo palabras clave de la plantilla, como
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| Delimitador personalizado | El informe se exporta en formato de texto plano con delimitadores que especifique la separación de cada columna y fila. | ||
| Delimitado por tabulaciones |
El informe se exporta en formato de texto plano con pestañas que separan las columnas. |
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| XML | El informe se exporta a formato XML. | ||
| Las columnas de longitud fija | El informe se exporta en formato de texto plano. Cada columna es un número fijo de caracteres anchos. Este tipo de archivo es generalmente utilizado por otra aplicación de software como entrada para su procesamiento. | ||
| vivo Excel |
Una hoja de cálculo de Excel en vivo le permite ejecutar el informe Advanced Reporting desde Excel. El archivo que se crea contiene la información de conexión cifrada y las credenciales para el informe de informes avanzados. Los datos sobre el informe se pueden actualizar mediante el Data -> Actualizar todo opción en Excel. Usted puede cambiar el texto de la nota de registro de por qué este exportó en vivo Excel. Sobresale en directo individuales pueden desactivarse que le ayudará a identificar cuáles deben ser. Si los datos contienen caracteres de varios bytes, como el chino, elija la codificación UTF-8 tipo. También puede agregar una nota para indicar el motivo de la exportación en vivo Excel. Esto ayudará a los administradores determinar si quiere mantenerlo habilitado o no.
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Esta ficha se utiliza para desactivar temporalmente o permanentemente una descarga vivo Excel. descarga Excel vivo de un usuario es visible sólo para el usuario que lo exportó, y los administradores la Mantener Vivo Excel y exportaciones del tablero de instrumentos permiso.
La página de Analytics le permite mostrar los datos de resumen sobre la base de cualquier combinación de columnas o agregados de las columnas incluidas en el informe, la creación de tabla dinámica como la capacidad de drill-down. Aunque útil para cualquier conjunto de resultados tamaño, Analytics se vuelven especialmente poderosa cuando un informe contiene una enorme cantidad de registros, proporcionando la recuperación instantánea de los valores particulares dentro de los resultados, los agregados que se pueden ordenar por combinación de la columna, y mucho más. La página de Analytics está disponible como una pestaña de la pantalla de resultados de informe.
La página Analytics muestra cada columna en el informe, así como opciones de agregados para los valores numéricos, monetaria, y la fecha. Marque la casilla de verificación situada junto a una columna o título en el agregado para mostrar el resultado de la analítica. Desactive la casilla de verificación para eliminar de la pantalla. Selección de una columna para la pantalla muestra todos los valores únicos del conjunto de resultados. Selección de un agregado muestra el valor agregado asociado a la combinación seleccionada de columnas.
A continuación la lista de columnas disponibles y agregados asociados de su informe es un agregado implícito disponible para cada informe titulado Conde. Seleccionado por sí solo, el recuento simplemente muestra el número de registros en el conjunto de resultados. Seleccionado en conjunción con las columnas y los agregados, el recuento muestra el número total de registros que componen la fila dada en las analíticas establecidas.
Analytics proporciona un solo clic de profundizar en su informe mediante el filtrado de los resultados del informe para visualizar únicamente los registros seleccionados en el listado Analytics. Basta con hacer clic o más filas en los resultados Analytics lista y observe el Reporte de resultados pestaña se muestra ahora con un *. Esto indica que los resultados están filtradas por la selección de la lista Analytics resultados. Haciendo doble clic en una fila de la página de Analytics se desplazará automáticamente a los registros de detalles pertinentes.
Para ampliar el ejemplo anterior, vamos a asumir una vez más que tiene cinco nombres de empresas diferentes que aparecen en su lista de resultados Analytics. Si selecciona dos de ellos con Ctrl + clic, usted notará que el * aparecen al lado del Reporte de resultados pestaña cabecera. Al hacer clic de nuevo en los resultados del informe muestra únicamente los registros asociados con las filas de análisis seleccionadas. Para quitar el filtro de su conjunto de resultados, haga clic en el filtro Borrar botón en la barra de menús resultados.
La página de gráficos que permite la visualización de los resultados del informe en formato de gráfico de la columna de valor agregado numérico o monetario y número de registros. Los gráficos son de dos ejes con eje X se presentan los valores de las columnas distintas, y el eje Y muestra el agregado. Haga clic en él Trazando pestaña para abrir la página de gráficos.
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El panel de gráficos requiere su navegador contiene la más reciente plug-in de Flash. |
Cualquier valor agregado disponible en su informe, además de el agregado Count implícito se puede asignar al eje X en contra de cualquier valor de la columna seleccionada.
Opciones de gráficos actuales incluyen barras, circulares, y el área. De forma predeterminada, los informes avanzados mostrará sólo los 10 primeros resultados de su carta. Viendo los resultados de muchos podría resultar en un rendimiento gráfico y la disminución de trazar la legibilidad. Puede optar por mostrar más de 10 resultados modificando el valor X superior / inferior o seleccionando Mostrar todo a partir de los controles de tabla de debajo de la tabla. También puede optar por ocultar o valores de la etiqueta de visualización moviendo el Mostrar etiquetas casilla de verificación.
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