Starten und einen Bericht zu manipulieren

Der Zugang zu starten und zu manipulieren Berichte bietet Benutzern die Möglichkeit, Standard-Reportergebnisse anpassen durch Hinzufügen und Entfernen von Feldern, Gruppierung, Sortierung, Visualisierung und Analyse von Ergebnismengen nach Bedarf, ohne die Meinung anderer Nutzer zu beeinflussen.

Am Ende dieses Abschnitts werden Sie in der Lage sein:

Advanced Reporting ist so konzipiert, einen schnellen Zugriff auf die am häufigsten Anwendungsfälle zur Verfügung zu stellen. Sie können einen Bericht anmelden, auszuführen, zu bearbeiten und die Ergebnisse zu visualisieren, dann exportieren in ein gewünschtes Format innerhalb von Sekunden.

Dieser Abschnitt enthält die folgenden Themen:

Verwendung des Report-Dashboard Wie der Bericht Armaturenbrett zu verwenden, um zu suchen und Berichte zu organisieren.
Ausführen eines Berichts Wie man einen Bericht und Abrufen von Ergebnissen auszuführen.
In-Place-Bericht Anpassung Wie Anpassungen an Ort und Stelle zu nutzen, um Ihre aktuellen Berichtsansicht beeinflussen.
Benutzereinstellungen Wie eine Berichtsansicht zu manipulieren Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und Ihre Änderungen gespeichert, ohne für andere Benutzer die Sicht zu beeinträchtigen.
Exportieren von Berichtsergebnisse

Exportieren Sie Ihren Bericht auf eine Reihe von verschiedenen Dateiformaten.

Analytics Wie Sie die Analytics-Panel für erweiterte Pivot-Tabelle wie Ansichten der Berichtsergebnisse verwenden.
Charting Wie die Charting-Panel zu verwenden, um Berichtsergebnisse zu visualisieren.

Verwenden des Berichts-Dashboard

Wenn Sie Advanced Reporting eingegeben haben, werden Sie mit der Berichte Startseite vorgestellt. Dies zeigt Ihre Reporting - Dashboard zusammen mit zwei Armaturenbrett Hauptkomponenten: der Filter Reports Seitenleiste auf der linken Seite und der Reports Auflistung nach rechts.

Unter Filter Reports , werden Sie sehen , dass Sie die folgenden Optionen, um den Bericht Liste zu filtern:

Durch Lieblings Wählen Sie alle Berichte angezeigt werden oder nur diejenigen, die Sie als Favoriten markiert
Durch die Datenquelle Wählen Sie Berichte aus einer bestimmten Datenbank aufzulisten
Mit dem Tag Wählen Sie zur Liste Berichte von einem bestimmten Tag

Wenn Sie den gewünschten Filter zu markieren, der Report Listing zeigt die zugehörigen Berichte. Jeder Bericht in der Liste enthält die folgenden Elemente:

Titel des Berichts Der Name der Berichtsautor für den Bericht zur Verfügung gestellt. Der Titel ist auch ein Link auf die Registerkarte Details des Berichts Seite
Bericht Beschreibung Eine ausführlichere Beschreibung des Zweckes und der Betrieb des Berichts
Starten Startet den Bericht.
Einzelheiten Ein Link auf die Registerkarte Details des Berichts Seite
Favorit Identifiziert den Bericht als eine Ihrer Favoriten. Wenn Gold gefärbt, wird der Bericht als eine Ihrer Favoriten bezeichnet; Sie können durch einen Klick auf den Stern, den Favoritenstatus ändern
Erstellt von Gibt den vollständigen Namen des Berichtsautor
Letzte ausgeführt

Kann eine Zeit, Tag oder Datum sein. Wenn der Bericht zuletzt heute ausgeführt wurde, wird die Zeit zeigen. Wenn es zuletzt in dieser Woche durchgeführt wurde, wird es den Tag zeigen. Wenn es zuletzt vor dieser Woche durchgeführt wurde, wird das Datum angezeigt.

Bericht Filtering

Advanced Reporting ermöglicht es Ihnen, die Berichte mit Filtersteuerung auf der linken Seite des Berichts Liste angezeigt zu filtern. Die Filterung kann durch Satz angewendet werden, die von Datenquelle und nach Tag. Die Kombination dieser Filter helfen Ihnen, schnell und einfach die Berichte finden Sie benötigen.

Sie können nur die Berichte aus, die gegen eine bestimmte Datenquelle ausgeführt werden, und / oder in einem bestimmten Tag fallen, und / oder Sie haben als eine Ihrer Favoriten bezeichnet. Wenn Ihre Filter angibt, ist es wichtig, Filterauswahl von oben nach unten zu machen.

Mit dem Satz Wenn Sie nur Ihre Berichte wollen haben Sie zuvor als Favoriten festgestellt, klicken Sie auf die Meine Favoriten Filter verknüpfen.
Durch die Datenquelle Mit einem Klick auf die angegebene Datenquelle alle Berichte für diese Datenquelle bezeichnet wird angezeigt. Wenn Sie nur Ihre Lieblings-Berichte für diese Datenquelle, klicken Sie zunächst Favoriten möchten und klicken Sie dann auf die gewünschte Datenquelle.

Tags:

Mit Tags können Sie gruppieren ähnliche Berichte gemäß Bericht Fokus, Autor, Empfindlichkeit, usw. Durch die 8-Berichte als Kursberichten Tagging wird ein Tag einen schnellen Hinweis auf diese Gruppe von Berichten ermöglichen.
Suche

Vielleicht ist der einfachste Weg, einen bestimmten Bericht zu finden, ist die Suchfunktion zu verwenden. Advanced Reporting werden alle Berichte anzeigen, die einen Teil des Suchbegriffs im Titel enthalten. Zum Beispiel finden ein Suchargument natürlich alle Berichte, die das Wort natürlich unabhängig von ihrem Standort im Titel oder in Fall enthalten.

Ausführen eines Berichts

Wenn Sie auf die Einführung Hypertext - Link, wird Advanced Reporting den Bericht sofort starten. In vielen Berichten werden Laufzeitkriterien erforderlich , und Sie werden aufgefordert, Werte einzugeben. Für Berichte ohne Laufzeitkriterien, wird der Bericht sofort ausführen und eine Lademeldung Kreis angezeigt wird , zeigt der Bericht Ausführung verarbeitet.

Sie können auch einen Bericht der Bericht Seite starten , indem Sie auf die Schaltfläche Daten - Registerkarte.

Runtime Kriterien

Viele Berichte sind Autor für die Laufzeitauswahlkriterien zu ermöglichen. Runtime Kriterien ermöglichen es dem Benutzer die Ergebnisse auf den dafür vorgesehenen Kriterien zu konzentrieren. Einige erweiterte Reporting-Funktionen, diesen Prozess zu unterstützen:

In-Place-Bericht Anpassung

Die Ergebnisse eines Berichts der Ausführung, es sei denn, die zuvor vom Benutzer angepasst Anzeigen des Berichts sind in dem Format, das von der Berichtsautor definiert. Dazu gehören Standardspalten, Spaltenreihenfolge und Sorten. Beachten Sie, dass die folgenden in-Place-Anpassungen nicht gespeichert werden, so wird nicht das nächste Mal, wenn Sie den Report aus angewendet werden.

Sie können dann schnell und sofort Manipulationen der Daten mehrere Arten durchführen:

Spaltensortierung Sie können sortieren schnell Ergebnisse berichten durch die Spaltenüberschrift klicken. Advanced Reporting wird diese Spalte verwenden, um die Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren. Mit einem Klick wieder auf den Spaltenkopf, Advanced Reporting wird die Sortierung umzukehren und die Spalte sortieren in absteigender Reihenfolge.
Neuanordnung von Spalten:

Spalten können durch einfaches Drag & Drop eine Spalte an die gewünschte Position neu angeordnet werden. klicken und halten Sie einfach eine Spalte die Spalte Drag-Controller angezeigt werden, wenn Sie gehen von der Säule lassen wird es in Position gebracht werden.

Spaltengruppierung Sie können Ihre Ergebnisse gruppiert nach jeder Spalte angezeigt in dem Bericht angezeigt werden soll. Klicken Sie einfach auf einen Spaltenkopf, und ziehen Sie es Feld der Gruppierung dem Titel 'Drag Spalten hier zur Gruppe' halten. Ihre Ergebnisse werden sofort von der ausgewählten Spalte und einer Gruppierung Indikator für diese Spalte gruppiert Rückgabe am oberen Rand des Berichts angezeigt wird unter Hinweis auf die Spalte gruppiert werden und die Sortierreihenfolge. Gruppe durch so viele Spalten, wie Sie wollen. So entfernen Sie eine Spalte aus der Gruppierung um den Löschen-Button neben dem "Gruppierung Anzeige klicken Sie einfach auf. Sie können auch Aggregate gelten für jede Gruppe im Gesamtwert, Mittelwert, Maximalwert und Minimalwert anzuzeigen. Diese Optionen werden in der Gruppenindikator Zeile als Kontrollkästchen, und werden pro Gruppe angewendet. Alle Spalten, die Anzeige Eigenschaften definiert als numerisch, monetäre oder Datum werden die ausgewählten Aggregate pro Gruppe anzuzeigen.

Ihre in-Place - Anpassungen nicht gespeichert werden. Wenn Sie einen Bericht an Ort und Stelle anpassen und navigieren weg von dem Bericht Ergebnisseite, verlieren Sie Ihre Anpassungen. Wenn Sie einen bestimmten Satz von Anpassungen an Ihre persönliche Sicht auf einen bestimmten Bericht zu immer anwenden möchten, sollten Sie die Verwendung des zu machen Benutzereinstellungen Registerkarte.

Suche im Report-Ergebnisse

Sie können auch alle Spalten des Berichts nach einem bestimmten Text mit dem Suchfeld. Die Box filtert die Ergebnisse sofort angezeigt werden. Sie können diese Ergebnisse exportieren und es wird Ihre Filter halten.

Benutzereinstellungen

Wenn Sie einen Bericht für die Öffentlichkeit schaffen, die Chancen sind viele der Nutzer, die diesen Bericht brauchen eine etwas andere Ansicht verwenden. Ihre Bedürfnisse kann eine zusätzliche Eigenschaft benötigen oder zwei hinzugefügt, um die Spaltenliste, können sie verlangen, der Bericht immer gruppiert werden oder sortiert, um eine bestimmte Art und Weise, und so weiter. Advanced Reporting ermöglicht Endnutzern diese Anpassungen intuitiv zu machen und nach Belieben, ohne den Standardberichtsvorlage zu beeinflussen, und ohne dass dies Auswirkungen, wie andere Benutzer im System den gleichen Bericht anzuzeigen. Ein einzelner Bericht kann in einer Reihe von verschiedenen Arten betrachtet und gespeichert werden.

Ein enormer Vorteil der Advanced Reporting ist es Endbenutzern ermöglicht Berichte zu ändern, basierend auf spezifischen individuellen Bedürfnisse ohne Auswirkungen auf die Art und Weise der gleiche Bericht von anderen Benutzern im System betrachtet wird.

In vielen Fällen, die individuell gestaltet werden an Ort und Stelle für die Bedürfnisse dieser Nutzer ausreichen. Jedoch können einige Benutzer wählen, die Anpassungen zu speichern, effektiv eine neue, persönliche Sicht auf der Basis der Standard zu schaffen. Sie wollen, dass der Bericht von einer bestimmten Spalte gruppiert werden, und sie wollen den Bericht, den Weg jedes Mal, wenn sie es starten zu können. Dies wird in einem Bericht-by-Bericht Basis durch die Anwendung von Benutzereinstellungen erreicht.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht eines Berichts über die Benutzereinstellungen erstellen, werden alle auf den Standardberichtsansicht vorgenommenen Änderungen werden nicht in Ihrem individuell gestaltet werden angezeigt.

Um die Benutzereinstellungen zugreifen, nach einem Bericht und klicken Sie auf die Benutzereinstellungen Registerkarte. Die folgenden Optionen für die Anzeige von Benutzereinstellungen stehen zur Verfügung:

Überblick Zeigt die aktuellen Einstellungen für anpassbare Optionen des Berichts Wenn Sie aktuelle Benutzereinstellungen auf den Bericht angewendet haben, wird eine Informationsleiste auf der Seite lassen Sie wissen.
Spalten Hier können Sie die Spaltenreihenfolge für die benutzerdefinierte Ansicht zu ändern und Spalten hinzufügen oder entfernen angezeigt, einschließlich Spalten Ihrer Datenquellen sowie berechnete Spalten. Diese Seite ermöglicht es Ihnen auch Spalte Anzeigeeigenschaften für einzelne Spaltenanzeigeoptionen zu ändern.
Sortierungen Hier können Sie die Standard-Sorten für Ihre individuelle Anzeige zu ändern.
Gruppen Hier können Sie Standardgruppen und pro-Spalte Aggregat Auswahl für Ihre individuelle Anzeige zu ändern.

Es gibt zwei Aktionen der verfügbaren Benutzereinstellungen Registerkarte auch:

Einst.loeschen

Löscht alle Anpassungen und gibt den Bericht an den Staat als ursprünglich verfassten

Kopieren als Neuer Bericht Kopiert Ihre benutzerdefinierten Bericht als neuen Bericht im System zur gemeinsamen Nutzung zur Verfügung. Ihre angepasste Ansicht dann wird die Standardvorlage für den neuen Bericht.

Exportieren von Berichtsergebnisse

Wenn Sie Ihren Bericht ausgeführt haben, können Sie die Ergebnisse in verschiedenen Formaten exportieren. Der Name der Exportdatei kann keine Leerzeichen oder Sonderzeichen Unterstrich (_). Sie können die exportierte Datei vor Namen in der zum Download Ausgabedateiname Feld.

Excel Comma-Separated Values ​​(CSV) Der Bericht wird durch Komma getrennte Format exportiert werden. Das CSV-Format halten keine Formatierung innerhalb Advanced Reporting (Spaltenbreiten, fett, kursiv, unterstrichen, CSS-Formatierung, HTML, etc.) durchgeführt.
Adobe PDF Der Bericht wird in Adobe PDF - Format exportiert werden . PDF - Format behält alle Formatierungen innerhalb (Spaltenbreiten, fett, kursiv, unterstrichen, CSS - Formatierung, HTML, etc.) durchgeführt. Mit PDF - Export - Vorlagen können Sie das Look and Feel des PDF - Dokuments ändern , indem Wasserzeichen, spezielle Header etc. im Dokument platzieren. Sie können auch einige der Vorlage Standardwerte bei der Ausfuhr (Schriftart, Schriftgröße, Ränder, etc.) außer Kraft setzen. Sie können auch kostenlos Text (einschließlich Vorlage Schlüsselwörter, wie angegeben ${time}, ${date}, ${numRecords}, etc.) werden, die in der PDF - Export.
Webseite (HTML)

Der Bericht wird für die Anzeige im Web in HTML - Format exportiert werden . Umformatieren von Advanced Reporting wird beibehalten. HTML wird die PDF - Vorlage des Berichts zugewiesen, oder das System - Standard verwenden. Sie können auch kostenlos Text (einschließlich Vorlage Schlüsselwörter, wie angegeben ${time}, ${date}, ${numRecords}, etc.) , die in der HTML - Export einbezogen werden.

Wenn in PDF oder HTML zu exportieren, können Sie einen freien Text - Wert im Export Überschrift Textfeld eingeben , die überall in der Vorlage angezeigt wird das Schlüsselwort ${exportHeading}verwendet wird.
Customized Delimiter Der Bericht wird im Textformat mit Trennzeichen exportiert Sie jede Spalte und Zeile angeben zu trennen.
Tab-separierte

Der Bericht wird im Textformat mit Registerkarten, um die Spalten zu trennen exportiert.

XML Der Bericht wird in XML-Format exportiert werden.
Feste Länge Spalten Der Bericht wird im Textformat exportiert. Jede Spalte ist eine feste Anzahl von Zeichen breit. Diese Art der Datei wird von einem anderen Software-Anwendung als Eingabe für die Verarbeitung verwendet.
Live-Excel

Eine Live - Excel - Tabelle können Sie die Advanced Reporting Bericht in Excel auszuführen. Die Datei , die erstellt wird , enthält den verschlüsselten Verbindungsinformationen und Anmeldeinformationen für den Advanced Reporting Bericht. Die Daten auf dem Bericht kann unter Verwendung des aufgefrischt werden Daten -> Aktualisieren Alle Option in Excel. Sie können den Text der Notiz ändern aufzeichnen , warum Sie diese Live - Excel exportiert. Einzelne Live - Zeichnet kann deaktiviert werden , die Ihnen helfen wird , zu erkennen , welche sein sollte. Wenn Ihre Daten Multi-Byte - Zeichen wie Chinesisch enthält, wählen Sie die UTF-8 - Kodierung Typ. Sie können auch eine Notiz , um anzuzeigen , den Grund für die Live - Excel - Export hinzuzufügen. Es wird Ihnen helfen Administratoren bestimmen , ob es zu halten aktiviert ist oder nicht.

Wenn Sie eine Live-Excel-Tabelle ausführen, führen Sie den Bericht als der Benutzer, der die Live-Excel-Datei erstellt.

Mit der Live-Zeichnet Registerkarte

Dieses Register wird verwendet, um vorübergehend oder dauerhaft eine Live-Excel-Download deaktivieren. Ein Download-Live-Excel Benutzer sichtbar nur für den Benutzer, der sie ausgeführt hat, und Administratoren mit der Erlaubnis Live-Excel und Dashboard-Exporte pflegen.

Mit Analytics

Die Analytics-Seite können Sie Zusammenfassungsdaten angezeigt werden in dem Bericht basierend auf einer beliebigen Kombination von Säulen oder Säulen Aggregate, Pivot-Tabelle wie Drill-Down-Fähigkeit zu schaffen. Obwohl nützlich für Unternehmen jeder Größe Ergebnismenge werden Analytics besonders leistungsfähig, wenn ein Bericht eine enorme Anzahl von Datensätzen enthält, den sofortigen Abruf von bestimmten Werten innerhalb der Ergebnisse, sortierbar Aggregate pro Säulenkombination und vieles mehr. Die Analytics-Seite ist als Registerkarte aus dem Bericht Ergebnis Bildschirm zur Verfügung.

Arbeiten mit dem Analytics Seite

Die Analytics Seite zeigt jede Spalte im Bericht sowie Aggregate Optionen für numerische, Währungs- und Datumswerte. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Spalte oder Aggregat-Titel in der Analytik Ergebnis anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen aus der Anzeige zu entfernen. eine Spalte für die Anzeige auswählen, werden alle eindeutigen Werte aus der Ergebnismenge. Auswählen eines Aggregat zeigt die zugehörigen Gesamtwert für die ausgewählte Kombination von Spalten.

Unterhalb der Liste der verfügbaren Spalten und zugehörigen Aggregaten aus dem Bericht ist eine implizite Aggregat für jeden Bericht mit dem Titel verfügbar Count. Ausgewählte allein, zeigt Zählung einfach die Anzahl der Datensätze in der Ergebnismenge. Ausgewählte in Verbindung mit Spalten und Aggregate, Zahl zeigt die Gesamtzahl der Datensätze, die das gegebene Zeile in der Menge Analytik.

Filtern von Berichten durch Analytics

Analytics bietet One-Click - Drilldown in den Bericht durch die Berichtsergebnisse filtern nur die Datensätze , die Sie in der Analytics - Liste auswählen angezeigt werden soll . Klicken Sie einfach oder mehrere Zeilen in den Analytics Ergebnisse Liste und beachten Sie auch den Bericht Ergebnisse jetzt Registerkarte mit einem * angezeigt wird. Dies zeigt die Ergebnisse werden nun durch die Auswahl aus dem Analytics Ergebnisse Liste gefiltert. Ein Doppelklick auf eine Zeile in der Analytics - Seite auf die entsprechenden Detaildatensätze automatisch navigieren.

Um auf dem vorherigen Beispiel erweitern, lassen Sie uns noch einmal annehmen , dass Sie fünf verschiedene Firmennamen in Ihrem Analytics - Ergebnisse Liste angezeigt haben. Wenn Sie zwei von ihnen wählen mit Strg + klicken, werden Sie feststellen, das * erscheinen neben dem Bericht Ergebnisse Tab - Header. Zurück in Berichtsergebnisse klicken , wird jetzt nur noch die mit den ausgewählten Analysereihen verbunden sind Aufzeichnungen. Um den Filter aus der Ergebnismenge zu entfernen, klicken Sie auf die Clear Filter - Schaltfläche in der Menüleiste Ergebnisse.

Charting

Die Charting - Seite können Sie auf die Visualisierung von Berichtsergebnissen in Diagrammformat für die Spalte von numerischen oder monetären Gesamtwert und Anzahl der Datensätze. Graphen sind zwei-Achse mit der X - Achse die unterschiedlichen Spaltenwerte angezeigt werden , und Y - Achse das Aggregat anzeigt. Klicken Sie er Charting die Registerkarte Charting - Seite zu öffnen.

Das Charting-Panel benötigt Ihr Browser den neuesten Adobe Flash Plug-In enthalten.

Alle Gesamtwert von Ihrem Bericht, zusätzlich zu den impliziten Count Aggregat kann ausgewählt zur X - Achse gegen jede Spalte Wert zugeordnet werden. Wieder das Beispiel aus dem vorherigen Verwendung Mit Analytics Abschnitt können Sie die Grafik Firmenname von Rechnungsbetrag (insgesamt).

Aktuelle Charting Optionen gehören Balken-, Kreis- und Umgebung. Standardmäßig wird Advanced Reporting nur die Top - 10 - Ergebnisse Ihrer Tabelle zeigen. Viele Ergebnisse angezeigt könnten in schlechten Chart Leistung führen und verringert die Lesbarkeit Diagramm. Sie können wählen , durch Modifizieren der oberen / unteren X - Wert oder durch Auswahl von mehr als 10 Ergebnisse angezeigt Alle anzeigen aus dem Chart Kontrollen unter dem Diagramm. Sie können auch durch Umschalten die anzeigen bzw. Labelwerte wählen Beschriftungen anzeigen Kontrollkästchen.

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