添加一个组织

全球管理员可以添加一个组织。指定定义组织设置，如允许自注册，限制用户的最大数量，以及定义的基础设施。如果启用，还可以指定该组织是否具有访问其他ELB Learning产品。

当您添加一个组织，可以定义由指定机构的分层次，称为该组织的基础设施子单位。您可以根据用户目录的任何属性组织中的用户。例如，一个简单的场景来组织用户将涉及通过定义子单位属性站点，部门和经理。您可以定义多达16个下级单位属性。您已经定义并保存子机构的定义后，使用设置SubOrg值按钮以指定下级单位的属性值。有关详细信息，请参阅设置子单位值。

提供了用于确定您的组织字段和控件。

此外，您可以自定义信息的字段。您定义的附加信息的字段（例如，部门应与课程，课程和会议相关）。当添加的课程，当然，或会话，提供这些信息字段中的相应信息进行分类或为您的组织的相关信息标记它们。

要添加一个组织：

1. 打开管理任务的副选项卡并单击管理机构]。

2. 单击添加组织或放在桌子上右键单击，然后选择添加组织。

3. 在添加组织窗口中，完成的字段组织标签，如下所示。标有星号（*）为必填项。

   组织标签	描述
   组织ID *	该ID的组织。
   组织说明 *	该组织的简短说明。
   最大用户数	总数可以为组织内的课程和课程注册用户。输入0，如果你有无限数量的用户的许可。
   允许自注册	无论是学生可以自行注册。启用此，让新生在组织中创建自己的学生记录。这使得访问代码字段。使用访问代码字段指定用于允许新的学生自主寄存器的访问代码。空白字段表示所有学生被允许自行注册。 如果允许自Registeration启用，用户将看到创建新用户的登录按钮，在对话框。 如果允许自Registeration被禁用，管理员将需要建立和导入所有的用户。有关添加用户的详细信息，请参阅添加和管理用户访问。
   使组织与移动应用	如果你的系统已经能够控制与CourseMill移动功能的访问，将显示此部分。启用与移动应用允许组织复选框，允许组织内的用户访问CourseMill移动产品中可用的功能。这使得允许的最大数量移动用户领域。使用允许的最大数量移动用户字段指定被允许访问CourseMill手机功能的用户的最大数量。这个数目必须比所显示的值越大当前移动用户和小于尚未在所有其他组织分配的剩余CourseMill移动用户的数量。目前的移动用户将显示用户已为CourseMill移动应用使组织内的号码。主动全系统移动用户显示在所有组织和CourseMill移动用户的允许整个系统的总数定义CourseMill移动用户总数。
   标题颜色	颜色由头部的颜色代码。提供颜色的预览。
   侧菜单颜色	颜色由侧菜单的颜色代码。提供颜色的预览。
   组织徽标	含JPG或GIF格式，您的组织的标志文件的完整地址。该标志将显示该组织的学生。如果标志驻留在网络上，一个完整的URL可以指定。要选择本地文件，点击上传打开上传窗口，然后单击浏览。推荐的大小为210 X 56。
   组织标识图标	含JPG或PNG格式的组织标志的图标文件的完整地址。建议的尺寸为50×50的标志显示该组织的学生。如果logo图标驻留在网络上，一个完整的URL可以指定。要选择本地文件，点击上传打开上传窗口，然后单击浏览。有关使用自定义徽标的更多信息，请参阅使用自定义的徽标。

4. 单击社区选项卡并填写字段如下：

   社区标签	描述
   聊天支持	聊天功能的一级组织内进行。
   IM支持	的即时通讯的功能级别允许组织内
   讨论区支持	的讨论板的支持级别的组织内进行。
   外部讨论区URL	外部讨论板的网页地址。
   电子邮件支持	允许组织内的电子邮件的功能级别。 如果禁用所有电子邮件支持在组织水平，将在课程设置，课程和会话级禁用它。（这将禁用课程/会话限制的电子邮件项目。在这个项目启动的唯一情况是没有组织级别的电子邮件允许被选择用于电子邮件支持。） 当外部组织的电子邮件允许的是所选择的选项，然后电子邮件创建一个新用户的过程中成为必填字段。如果学生没有一个电子邮件地址，你可以用一个虚拟的电子邮件代替学生的电子邮件地址，例如，noreply@company.com。另一个选项键可能是学生的经理的电子邮件地址，以便管理人员可以再通知信息的学生。
   课程/会话限制电子邮件	如果没有组织级别的电子邮件允许设置为电子邮件支持，使用此字段征收过程和会话邮件限制。
   允许学生到学生的电子邮件中讨论区	无论学生在组织被允许在讨论板相互发送电子邮件。
   允许电子邮件附件	是否允许用户将文件附加到电子邮件。
   新闻网址	要在显示的网站内容的URL 新闻选项卡组织。

5. 单击子单位选项卡并填写字段如下：

   子单位标签	描述
   允许子单位的依赖关系	无论是下级单位属性具有相关性。选中后，就可以定义每个子单位的价值依赖于前一个子单位的价值。这导致分类的嵌套级别。 请注意，使这将意味着手工输入大量设置此，取决于有多少你正在使用的子机构类别。例如，如果你要配置子组织0的状态，子组织1到县，和子组织2到城市，就需要每个州内每个县中手动输入每个城市。 在本质上，你必须建立整个树结构。当子机构不依赖，用户然后分为相互独立的基团，其允许分类的独立水平，而不是分类的嵌套级别。
   子机构0	下级单位0的定义。
   子机构1	子机构1的定义。
   子机构2	子机构2的定义。
   子机构3	子机构3的定义。
   子机构4	子机构4的定义。
   子机构5	子机构5的定义。
   子机构6	子机构6的定义。
   子机构7	子机构7的定义。

6. 如果您需要配置其他子机构的属性，点击更多子单位选项卡并填写字段如下：

   更多的子单位标签	描述
   子机构8	子机构8的定义。
   子机构9	子机构9的定义。
   子机构10	子机构10的定义。
   子机构11	子机构11的定义。
   子机构12	子机构12的定义。
   子机构13	子机构13的定义。
   子机构14	子机构14的定义。
   子机构15	子机构15的定义。

7. 点击个人信息选项卡，选择定义八个可配置特定学生的个人信息栏。例如，您可能要列出用户手机号码或紧急联络人。

   这些字段可以在生成的自定义报告中使用。这些字段不能作为过滤器入学选择。然而，它们可以以标准报告通过在复选框简单地填充所示。

   只有当你在屏幕组织添加字段的项目将在系统中添加，然后可以在其中输入该项目的价值添加用户页面上的标签。

   个人信息选项卡	描述
   个人信息0	个人信息字段0的定义。
   个人信息1	个人信息字段1的定义。
   个人信息2	个人信息字段2的定义。
   个人信息3	个人信息字段3的定义。
   个人信息4	个人信息字段4的定义。
   个人信息5	个人信息字段5的定义。
   个人信息6	个人信息字段6的定义。
   个人信息7	个人信息字段7的定义。

8. 点击课程信息，课程信息和会话信息选项卡，选择定义自定义的信息字段。例如，您可能希望一个计费代码分配给收入跟踪课程或成本分配到一门课程来跟踪投资回报率。

   这些字段可以在生成的自定义报告中使用。

   这些字段不能作为过滤器入学选择或标准的报告。

   只有当你在上面组织屏幕添加一个字段项，会在系统中添加，然后可以在其中输入该项目的价值添加课程屏幕上的选项卡。这也发生了课程信息和会话信息。

   课程设置，课程和信息选项卡	描述
   信息0	信息字段0的定义。
   信息1	信息字段1的定义。
   信息2	信息字段2的定义。
   信息3	信息字段3的定义。
   信息4	信息字段4的定义。
   信息5	信息字段5的定义。
   信息6	信息字段6的定义中。
   信息7	信息字段7的定义中。

9. 点击保存。

该组织被更新。

Support | About ELB Learning
© ELB Learning 2022