La fusión y el archivo de datos de usuario

Los administradores globales pueden combinar y usuarios de los archivos.

Estas dos funciones se realizan haciendo clic derecho un usuario estudiante en particular desde la Administrar usuarios página. Las funciones que no son accesibles desde la Administrar usuarios menú en la parte superior de la página.

La fusión de datos de los estudiantes

El Combinar Estudiante función retendrá el usuario seleccionado y combinar otra cuenta de usuario en esta cuenta de usuario. Cuando se haya completado el proceso, ya no existirá la cuenta de usuario fusionada.

Si el proceso de fusión se encuentra con los ID del plan de estudios del curso o idénticos, el proceso se detendrá. Usted tendrá que imprimir una transcripción para cada usuario y determinar cuál de los planes de estudio o cursos han de ser retenido en el registro permanente del usuario. Eliminar los planes de estudios / cursos que no son para ser retenido y ejecutar la combinación de nuevo.

detalles estudiantes archivado

El Archivo de Estudiante función moverá todos los registros de la base de datos activa a una base de datos de archivos separados. Los datos se elimina de la base de datos activa.

A partir de la base de datos de archivo, una transcripción de las actividades del usuario en el momento del archivo se puede generar. Estas transcripciones se puede acceder navegando al menú de barra lateral izquierda y la selección de transcripciones bajo Reports . Desde la ventana emergente Opciones de informes, compruebe el incluir a los estudiantes archivados casilla de verificación.

Un proceso trimestral, semestral, anual o programa debe ser diseñado para informar y limpiar la base de datos CourseMill el uso de estas dos funciones. Además, se puede generar la Lista de archivado Estudiantes informe. Para más detalles, consulte Generación de informes .